Proceso de envío

Antes de iniciar el proceso de envío de un manuscrito, las y los autores deberán asegurarse de que su trabajo cumple con las Normas para autorías de la revista y con el Código de ética vigente de la revista. Para más información, puede consultarse el código aquí: [Código de ética | GénEroos]

A continuación, se detalla el procedimiento:

1. Registro e inicio del envío

  1. La autoría responsable deberá crear una cuenta en el sistema OJS o iniciar sesión si ya cuenta con una.
  2. Seleccionar la opción “Nuevo envío” y leer atentamente la descripción de la sección correspondiente (artículo de investigación, ensayo, reseña, etc.).
  3. Aceptar la declaración de originalidad y las políticas editoriales (derechos de autor, ética y malas prácticas, privacidad).

2. Preparación del archivo para revisión

El manuscrito debe cargarse en formato .doc o .docx sin información que permita identificar a las autorías, para garantizar el proceso de revisión por pares doble ciego.

Para ello, la autoría deberá:

  • Eliminar nombres, afiliaciones, agradecimientos o referencias que permitan identificación.
  • Comprobar que las propiedades del archivo no contengan datos personales.
  • Cargar las figuras, tablas o materiales complementarios en archivos separados (si corresponde), rotulados de forma clara.

3. Metadatos del envío

La autoría deberá incluir:

  • Título del manuscrito (en español e inglés).
  • Resumen y palabras clave (en español e inglés).
  • Lista completa de autorías, con afiliación institucional estandarizada, ORCID y correo electrónico.
  • Información sobre financiamiento, si lo hubiera.
  • Referencias bibliográficas completas.

4. Documentos adicionales

Durante el envío, se deberán cargar los siguientes documentos obligatorios junto con el manuscrito:

Además, cuando corresponda, se deberán incluir otros documentos adicionales:

  • Permisos de uso de imágenes o materiales protegidos por derechos de autor – sólo si aplica
  • Archivos de imágenes, tablas o figuras que acompañen al manuscrito – solo si aplica

5. Confirmación del envío

Una vez completados los pasos anteriores:

  1. Seleccionar “Guardar y continuar” hasta llegar al resumen del envío.
  2. Revisar que los archivos y metadatos estén correctos.
  3. Confirmar el envío. El sistema enviará una notificación por correo con el número de seguimiento del manuscrito.

6. Seguimiento del proceso editorial

Las autorías podrán consultar el avance del manuscrito en cualquier momento desde su perfil en OJS, incluyendo:

  • Revisión preliminar por parte del equipo editorial.
  • Asignación de revisores y proceso de evaluación por pares.
  • Decisión editorial (aceptación, revisión o rechazo).
  • Subida de versiones revisadas.
  • Corrección de estilo y galeras, en caso de aceptación.

7. Responsabilidades de las autorías durante el proceso

  • Responder puntualmente a las solicitudes editoriales.
  • Realizar las correcciones dentro del plazo indicado.
  • Mantener comunicación clara y actualizada con el equipo editorial.
  • Asegurar la fidelidad del contenido en todas las versiones enviadas.

Nota: Para apoyar a las autorías en cada etapa del proceso editorial, la revista pone a disposición una serie de videos tutoriales que explican las distintas fases del envío, revisión y edición de manuscritos. Los recursos pueden consultarse en:

https://revistasacademicas.ucol.mx/index.php/generos/tutoriales